E-Rechnungspflicht in Deutschland

E-Rechnung ohne Extra-Software. Direkt aus dem CRM.

XRechnung dort, wo Kunden, Produkte und Preise schon gepflegt sind.

RE-2026-0418XRechnung
Nordlicht GmbH
1 × Wartungsvertrag Premium490,00 €
4 × Beratung (Stunde)480,00 €
MwSt. 19 %184,30 €
Gesamt1.154,30 €
RE-2026-0418Nordlicht GmbHOffen
RE-2026-0412Kernwerk AGBezahlt
RE-2026-0397Elbform Studio1. Mahnung

Konzeptansicht mit Beispieldaten

Die Fristen

Was gilt wann?

Die Umstellung auf E-Rechnungen im inländischen B2B-Verkehr erfolgt schrittweise.

  1. Empfangspflicht

    Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen im B2B-Verkehr empfangen können.

  2. Ausstellungspflicht I

    Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.

  3. Ausstellungspflicht II

    Die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen gilt für alle Unternehmen im B2B-Verkehr.

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Übergangsregeln und Sonderfälle wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.

So funktioniert es

Weil alle Daten schon im System sind.

Sie tippen nichts doppelt ab.

  1. 1

    Kunde ist schon da

    Adresse, Ansprechpartner und Zahlungsmoral liegen im Modul Kontakte.

  2. 2

    Produkte sind gepflegt

    Netto-/Bruttopreise, Steuersätze und Rechnungstexte kommen aus dem Produktkatalog.

  3. 3

    Rechnung per Klick

    Im Modul Finanzen entsteht die Rechnung – als PDF oder als XRechnung.

  4. 4

    Nichts geht verloren

    Periodische Verträge werden automatisch fakturiert, das Mahnwesen erinnert an Offenes.

Fragen zur E-Rechnung

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat (XML) auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Es ist der Standard für E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland und erfüllt die Anforderungen an E-Rechnungen im B2B-Verkehr.

Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?

Nein. Eine reine PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung im Sinne der neuen Regelungen, da sie nicht strukturiert maschinell auswertbar ist.

Kann ich im business manager weiterhin PDF-Rechnungen erstellen?

Ja. Ausgangsrechnungen im eigenen Corporate Design sind weiterhin als PDF möglich – zusätzlich unterstützt das Modul Finanzen das Format XRechnung.

Keine Installation · Volle Funktionalität · Support inklusive

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Testzugang in 3 Minuten: Formular ausfüllen, Aktivierungs-Link bestätigen, loslegen. Nach 30 Tagen endet der Test automatisch – ohne Kündigung.

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